池州供水集团:提高主动性 打造一站式供水服务模式

   从二楼迁至一楼,增设无障碍通道;从申请接水到勘察、安装再到费用收缴,一个场地就能办结;二次供水等业务面对面就能沟通……自2015年5月起,焕然一新的池州市供水公司客户服务中心投入使用,获得了百姓的点赞,“以前交水费、咨询报修等,必须得上二楼,对于腿脚不方便的老人、携带婴孩者来说,这一上一下确实不方便。若是碰上故障,还得多跑路找专门的工程技术人员。现在就省事了,进一个门,办多件事。”

 

 

  记者了解到,为了给客户更优质的用水体验,2015年池州市供水有限公司主动出击,下大气力对客户服务体系进行了改革,打造一站式供水服务模式,着力提高了供水服务的主动性和社会形象。

 

  大厅焕然一新


  服务与之匹配

 

  今年5月份,客户服务大厅从二楼搬到一楼,宽敞明亮的大厅为广大用户提供包括用水申请、工程设计、费用收缴、用水管理、各类咨询、报修、投诉等全方位的服务。为了使服务大厅工作不因搬迁而停滞,客服人员放弃休息时间,参与到搬迁工作,使服务大厅没有一天因搬迁而暂停工作。

 

  提升员工的服务意识,与焕发新颜的服务大厅相匹配。今年以来,客服部未接到一起因服务质量引起的投诉。已经从事前台业务受理工作7年的宁丽丽说:“我负责受理申报用水业务,散户申报过来程序走得比较快,遇到房地产商整批申报,一次性成百上千户,那就得一户一户地录入信息,每一栋录完要核对一遍,整体录完再核对一遍,确保零误差。”

 

  据悉,一般申报用水,5个工作日内将实地勘察,交费后7个工作日内将安装到位。此外,还有人性化的特事特办,1至2个工作日内就能送水到户。“像翠微苑、兴济等一些老小区都是几户共用一块水表,因为管道老化,漏水问题严重,所以他们迫切需要分成一户一表。为了减少用户损失,避免水费分摊不均,我们在受理后会从中协调,将工作所需时限尽可能缩减。另外,像外出务工人员回乡,急需用水开始装修,我们也会特事特办。”宁丽丽说。

 

  提升抢修服务效率


  设立供排水热线中心

 

  为了快速反应,提高抢修服务效率,今年城区4个供水所都配备维修人员。“过去,老百姓遇到表务这块的问题比如停走、漏水等,必须先反映到供水所,再由他们报至管网运营部,程序走下来多少会耽误一些时间。现在,哪个辖区的居民就报到哪个供水所,维修人员会在最短时间内到现场处理,效率明显提高了。”池州市供水有限公司副总经理包洪全介绍说,今年该公司的抄表人员、维修人员等都身着统一的反光背心,一方面是为了百姓识别、监督,另一方面是为了防止蹲下抄表、维修时因为视线阻挡而受伤。

 

  今年,池州市供水有限公司的3个对外号码统一并成24小时客服热线400—899—6789,并新成立了供排水热线中心。包洪全说:“反映渠道更明确了,用户想咨询、反映或者投诉都更有针对性了。如果用户打来电话处于占线中,我们的配套系统会显示该号码并在闲时进行回拨。而在效率方面,如果无法现场解答,我们要求3天内要给予回访,给出答复,我们现在各个部门都有热线交办单经办人员,问题基本上都能得到反馈。”据统计,今年1-6月共接热线电话5536个,下发热线交办单909单,办结率100%。

 

  注重人性化关怀


  优化完善网上支付功能

 

  为了减轻城镇低保户的用水负担,池州市供水有限公司每年元月5日至2月28日会按照规定额度返回上一年度的水费,2015年已返回水费24.6万元。

 

  记者了解到,眼下该公司正在更新营销系统,争取年内实现微信平台、支付宝平台的查询、缴费功能,为水费查询、缴费添加网上渠道,给予用户方便。

来源:徽商网-池州新闻网

(编辑:曹书润)

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