要复工了!你真的准备好了吗?

春暖花开

好消息接踵而来

图片来源于央视新闻(2.20日数据)

 

伴随一个个喜讯,

省内有一大批企业也即将于

近期正式复工。

终于可以长吁一口气,

拥抱办公室,

拥抱办公桌,

拥抱同事/员工了

打住!别拥抱!

非常时期大家还是保持距离,

距离越大,情谊越深!

 

  近日,政府出台多项政策,帮助/指导各行各业有序复工,在做好防疫的同时,积极筹备开工运转。小编也整理出了一些复工须知,希望对大家有所帮助。

 

员工管理好,安全就能保

 

  复工靠什么?靠的不是口号,更不是冲动,靠的是精细的管理。特别是规模较大,员工较多的企业,即使是小到再小的场景,也要考虑周全。

 

  复工的当下,企业对员工的管理调度能力,是其是否能进入“高效办公通道”的关键因素。在此之前,请您明确几个问题:

 

  1.是否在复工前统计掌握了每个员工的个人情况?比如其是否为外地员工?有无疫疾隐患?何时返程?是否在隔离期内?是否具备办公条件等等。只有掌握到的情况越细致、越全,才越方便企业开展工作;

 

  2.是否拟定了详尽的【员工指南】下发给员工?这里的指南包含“员工上班前的准备”,“进入公司的路径”,“用餐管理细则”,“办公防护知识”,“下班注意事项”等。要知道公司是员工的聚集地,细节一定要做到位,千万别因小失大。

 

  PS:关于员工办公的细则网上有很多资料和文章,不了解或怕遗留可以自行百度查阅。

 

双措齐驱,心中不虚

 

  双措:安全管理措施+跟踪措施

 

  关于防控的安全管理措施牵涉到很多方面,比如

 

  准备足够的防疫物资:口罩、消毒水、单独的隔离房、应急通道等;

 

  停用公司的隐患设备:指纹机、自动贩卖机、吸烟室等;

 

  制定严格的消毒举措:定时、定点对公司内公共区域、会议室、车辆实施消毒处理,设置口罩专用回收箱等;

 

  实施对公司外来客户/人员的具体管控:如何登记、入室消毒、接待安排等;

 

  跟踪措施相对简单一些,主要分为对未到岗员工的信息跟踪和在岗员工的身体健康,移动轨迹、工作数据跟踪等。

 

  短期内想要面面俱到实属不易,但关键时期千万不能大意。小编能想到的暂时是这些,也欢迎在评论区补充。愿我们都能安全走过这段“过渡期”。

 

直面问题,就是战胜问题

 

  很多官微都在强调企业复工期间的防疫,小编想强调一点:除了防疫,『回血』也是很重要的!

 

  如何尽可能挽回停工期间的损失?

 

  如何解决当下的问题?

 

  如何让新开发的领域/业务同现有业务更好地融合?

 

  找到新风口、新方向的企业如何更上一层楼?

 

  疫情过后,“无聊经济”能走多远?是否要调整现有的经营模式?

  ……

 

  我们要思考的东西有很多(这里绝不是给大家增加思想负担,只是想提醒大家,蝴蝶效应大家都懂,好的管理者一定是有前瞻思维和格局意识的)。

 

  举个例子,这次疫情催生了很多传统企业走到线上,但有一部分企业往往对自己的线上之路产生了一些认识上的偏差:认为开个服务号,做个新电商直播带个货就够了,缺乏后续的投入和计划。希望每个人都能明确2点:实现线上第一步,后续的品牌内容建设很重要;卖货是结果,不是目的。

 

  疫情正在朝好的方向发展,然而对于很多企业而言,真正“复工”还是存在困难的:没钱,没人,没生意,经营难展开……重启之路阡陌纵横。

 

  但战胜问题最好的办法就是直面问题,几点建议供大家参考:

 

  1.开源节流,守住现金流。

 

  怎么开源?首先可以寻求政府的帮助,很多地方政府都出台了小微企业的帮扶措施和救助方案,还针对企业提供了很多优惠政策,比如:经济补贴、社会保险费返还、减轻房租、减税降费……如果你可以争取到,就不要放过;其次是用闲置资源换钱,闲置资源可能包含静态资源(厂房、办公区、大型设备等)和动态资源(车辆、办公设施、器材等),一些企业刚刚复工,这部分的资源可能利用不到或者只能利用一部分,如果把可以卖的闲置资源卖出去,可以租的闲置资源租出去,也可以缓解部分资金上的压力;最后,是把“死钱”变“活”。当下很多企业不是没钱,而是没有可周转的钱,针对这样的情况,企业家应该积极设法,把“未来的钱”或者“待收的钱”变现,例如可以考虑以应收账款作为抵押,向银行或金融机构申请贷款,或者以现金流为依据,寻找投资者的加持。

 

  2.学会寻人、抢人、用人

 

  疫情期间,政府开放了专门的网络招聘平台,很多人力资源机构也展开了网上面试,为了在劳动力短缺的市场下获得充足、优质的员工,企业必须积极抢人;现在很多企业还开始了类似的“员工共享”,例如:生鲜配送企业租用餐饮闲置员工进行生鲜处理,业务员变身主播等等。

 

  最关键的一点,企业要积极调动现有员工的积极性,充分发挥他们的价值。如今很多企业虽然正在复工或已经复工,但其实是没有满负荷工作的,一些不具备复工条件或在岗值班的员工拥有大量闲置的时间,如何能利用好这些碎片化的时间,同样能帮助公司短时间内提升业绩。

 

  结合当下“线上化”发展趋势,提供三点建议:

 

  1)把更多精力放到线上拓客和线上精细化运营,除了传统的SEM、SEO、信息流手段外,还可以利用微信生态,结合小程序、微商城、朋友圈等多种营销工具构建自己的私域流量池。

 

  2)对于一些销售型的公司来说,员工暂时做不到客户面访,此时企业应该积极转变销售模式,引导自己的员工利用智能名片、直播分享、短视频、朋友圈文案洞察用户需求,完成线上获客。

 

  3)另外,做好员工培训,利用好网课、网络直播培训,全方位加强员工的业务素质,也不失为一个有利的举措。

 

  总结:危机中找商机

 

  危险中处处暗藏着机会,关键看你怎么思考与看待,能不能及时的转换思维方式。在之前的文章中,我们提到企业的自救路线有很多。除了自救,我们也可以寻求一些其他的渠道,例如政府的政策、潜在的客户、员工渠道、分解现有的业务去创造商机等等。


  复工在即,防疫第一,洞察第二。企业要走的路还很长,愿每一个人都能做好这场防疫攻坚战的收尾,早日复工。

 

  本文部分内容参考于新浪财经陈永伟/文

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